Gestion des données

OBJECTIFS

Acquérir les bonnes pratiques du classement informatique afin d’harmoniser les plans de classement de différents postes si besoin, de gagner en efficacité dans leur utilisation et d’être en capacité de les faire évoluer.
Sensibiliser à l’importance des sauvegardes.

CONTENU

Identification des documents informatiques :
• Termes directeurs, mots clés et thésaurus : définitions et exercice de mise en application,
• Traçabilité d’un document – notion de démarche qualité.

Définir un plan de classement :
• Les principaux ordres de classement et leurs champs d’application,
• Combiner les ordres de classement,
• Adapter le plan de classement à la mission de la structure et en prévoir l’évolution,
• Déterminer les premiers niveaux de classement,
• Les règles à respecter pour déterminer les niveaux secondaires,
• Mise en application : Analyse de la situation existante : identification des différents types de documents (nature du document, auteur, utilisateurs, mises à jour, diffusion), identification des regroupements possibles en dossiers / sous-dossiers, choix d’une arborescence.

L’explorateur Windows :
• Organisation et hiérarchisation des informations,
• Les différents modes d’affichage de l’explorateur,
• Gestion des répertoires ou dossiers, création de l’arborescence,
• Gestion des fichiers (suppression, copie, déplacement, changement de nom).
• Les sauvegardes.

DUREE

1 journée

PRE-REQUIS

Initiation informatique ou bureautique

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